LİDER PAŞAOĞLU İNŞAAT TAAHHÜT EMLAK GIDA TURİZM TİCARET LTD. ŞTİ. AYDINLATMA METNİ ve VERİ POLİTİKASI
LİDER PAŞAOĞLU İNŞAAT TAAHHÜT EMLAK GIDA TURİZM TİCARET LTD. ŞTİ.
AYDINLATMA METNİ ve VERİ POLİTİKASI
1. AMAÇ
Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti. olarak, müşterilerimiz,
ziyaretçilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımız dahil olmak üzere gerçek
kişilerin kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, insan haklarına
ilişkin ülkemizin tarafı olduğu Uluslararası Sözleşmeler ve 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun
olarak işlenmesi ile verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde
kullanılmasının sağlanması önceliğimizdir.
Bu nedenle, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; çalışanlarımızın,
tedarikçilerimizin, müşterilerimizin ziyaretçilerimizin, internet sitemizi
ziyaret eden kullanıcılarımızın, kısacası faaliyetlerimiz sırasında edindiğimiz
bütün kişisel verilere ilişkin verinin işlenmesi, saklanması, aktarılmasına
ilişkin işlemleri Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına (“Politika”) göre
gerçekleştirmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel
hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin
politikamızın temel prensibidir. Bu nedenle kişisel verilerin işlendiği tüm
faaliyetlerimizi, özel hayatın gizliliğinin korunması, şahsi bilgilerin
gizliliği, haberleşmenin gizliliği, düşünce ve inanç özgürlüğü, etkili kanun
yollarını kullanma haklarını gözeterek sürdürmekteyiz.
Kişisel verilerin korunması maksadı ile ilgili verinin niteliğinin gerektirdiği
tüm idari ve teknik koruma tedbirlerini, mevzuat ve güncel teknolojiye uygun
şekilde almaktayız. İşbu Politika, ticari, tanıtım-pazarlama veya sosyal
sorumluluk ve benzeri faaliyetlerimiz sırasında paylaşılan kişisel verilerin
KVKK'da anılan ilkeler çerçevesinde işlenmesi, saklanması, aktarılması ve
silinmesi ya da anonim hale getirilmesine dair izlediğimiz yöntemleri
açıklamaktadır.
2. KAPSAM
Ziyaretçilerimiz, iş bağlantılarımız, iş ortaklarımız, çalışanlarımız,
tedarikçilerimiz, üçüncü kişiler de dahil olmak üzere Şirket tarafından işlenen
tüm kişisel veriler bu Politika'nın kapsamındadır.
Politikamız, Şirket'in sahibi olduğu ya da Şirket tarafından yönetilen, tüm
kişisel verilerin işlenmesine yönelik faaliyetlerde uygulanmakta olup KVKK ve
kişisel verilere ilişkin ilgili diğer mevzuat ve bu alandaki uluslararası
standartlar gözetilerek ele alınmış ve hazırlanmıştır.
3. TANIM ve KISALTMALAR
Bu bölümde Politika'da geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb.
kısaca açıklanır.
Lider Paşaoğlu : Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye
dayanan, tereddüte yer bırakmayacak açıklıkta, sadece o işlemle sınırlı olarak
verilen onay.
Anonim Hale Getirme : Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Çalışan : Şirket Personeli.
Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri : Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi,
felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, sağlık bilgileri, parmak izi, kılık ve kıyafeti, dernek,vakıf ya da
sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik
tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
Kişisel Verilerin İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi,yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem.
Veri İşleyen : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına
kişisel verileriişleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen,
veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel
kişi.
KVK Kurulu : Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
KVK Kurumu : Kişisel Verileri Koruma Kurumu.
KVKK : 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu.
Politika : Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti. Kişisel
Verilerin Korunması ve İşlenmesi
4. ROL VE SORUMLULUKLAR
4.1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisinin Kimliği
KVKK’nun 3’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu,
“Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel
kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede veri sorumlusu Lider Paşaoğlu İnş.
Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti ’dir. Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ve
düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım
mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası, Yönetim Kurulu tarafından
onaylanmıştır. Politikanın oluşturulmasının, uygulanmasının ve gerektiğinde
güncellenmesinin sağlanması konusunda yetkili onay mekanizmasıdır.
4.2 Denetim Birimi
Görev alan çalışanlarla beraber dış hizmet alınan firmaların Politika'ya uyumu
için gerekli tedbirlerin alınması ile
Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların incelenmesinden
Denetim Birimi sorumludur
4.3 Bilgi Sistemleri Komisyonu
İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi ve güncellenmesinden,
Bilgi Sistemleri Komisyonu sorumludur. Bu Politika'yı gerektiğinde güncelliği ve
geliştirme ihtiyaçları açısından değerlendirir. Hazırlanan dokümanın kurum
portalında yayınlanması Bilgi Sistemleri Komisyon Yöneticisi'nin
sorumluluğundadır.
5. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
KVKK uyarınca veri sorumlusu olarak kişisel verilerin korunması ve işlenmesi
kapsamında hukuki yükümlülükler aşağıda sıralanmıştır:
5.1. Aydınlatma yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak kişisel verileri toplarken;
• Kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği
• Kimliğimiz, varsa temsilcimizin kimliğine ilişkin bilgiler
• İşlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
• Verileri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi
• Kanundan doğan haklar, hususlarında İlgili Kişi'yi aydınlatma yükümlülüğümüz
bulunmaktadır.
Şirket olarak kamuoyuna açık olan işbu Politika'mızın açık, anlaşılır, kolay
erişebilir olmasına özen göstermekteyiz.
5.2. Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğümüz
Veri sorumlusu olarak uhdemizde bulunan kişisel verilerin güvenliğini sağlamak
için mevzuatta öngörülen idari ve teknik tedbirleri almaktayız. Veri güvenliğine
ilişkin yükümlülükler ve alınan tedbirler işbu Politika'nın 9. ve 10.
bölümlerinde detaylandırılmaktadır.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
6.1. Kişisel veriler
Kişisel veriler; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgilerdir.
Kişisel verilerin koruması sadece gerçek kişiler ile ilgili olup tüzel kişilere
ait, içerisinde gerçek kişiye ilişkin bilgi içermeyen bilgiler kişisel veri
koruması dışında bırakılmıştır. Bu nedenle işbu Politika tüzel kişilere ait
verilere uygulanmaz.
6.2. Özel nitelikli kişisel veriler
Kişilerin, ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi
veya diğer inançları ile kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika
üyelikleri, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle
ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel
verilerdir.
7.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
7.1. Kişisel verileri işleme ilkelerimiz
Kişisel verileri aşağıda yer alan ilkeler uyarınca işlemekteyiz.
7.1.1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme
Kişisel verileri dürüstlük kurallarına uygun, şeffaf ve aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde işlemekteyiz.
7.1.2. Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama
İşlenen verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamak için veri işleme
prosedürlerimizde gerekli tedbirleri alırız. Kişisel Veri Sahibi'ne de mevcut
verilerini güncellemesi ve var ise işlenen verilerindeki hataları düzeltmesi
için bize başvurulmasına olanak sunarız.
7.1.3. Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme
Şirket olarak kişisel verileri; kapsamı ve içeriği açıkça belirlenmiş, mevzuat
ve ticari hayatın olağan akışı çerçevesinde faaliyetlerimizi sürdürmek için
belirlenen meşru amaçlarımız dahilinde işlemekteyiz.
7.1.4. Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
olması
Kişisel verileri açık ve kesin olarak belirlediğimiz amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü olarak işlemekteyiz. İlgili olmayan veya işlenmesine ihtiyaç
duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktayız. Bu nedenle, yasal
gereklilik olmadığı sürece özel nitelikte kişisel verileri işlememekte veya
işlememiz gerektiğinde konuya ilişkin açık rıza almaktayız.
7.1.5. Kanuni düzenlemeler tarafından öngörülen ve ticari meşru
menfaatlerimiz süresince kişisel verilerin saklanması
Mevzuattaki birçok düzenleme kişisel verilerin belirli bir süre saklanmasını
zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle, işlediğimiz kişisel verileri ilgili mevzuatta
öngörülen veya kişisel verilerin işlenme amaçları için gerekli olan süre kadar
saklamaktayız. Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme
amacının ortadan kalması durumunda kişisel verileri silmekte, yok etmekte veya
anonim hale getirmekteyiz. Saklama sürelerine ilişkin ilke ve prosedürlerimiz
işbu Politika'nın 9.1. maddesinde detaylandırılmaktadır.
7.2. Kişisel verileri işleme amaçlarımız
Kişisel verileri aşağıda sayılan amaçlar kapsamında işlemekteyiz:
• Ticari Faaliyetlerimizi yürütmek
• Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde destek hizmeti
sağlamak
• ziyaretçilerimizin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek ve verdiğimiz
hizmetleri bu kapsamda şekillendirmek ve güncellemek
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki
yükümlülüklerimizi yerine getirilmesini sağlamak
• Şirket ile iş ilişkisinde bulanan kişiler ile irtibat sağlamak
• Pazarlama
• Uyumluluk yönetimi
• Satıcı / tedarikçi yönetimi
• Yasal raporlama yapmak
• Faturalandırma
• Lider Paşaoğlu çalışan adayları ve işverenler arasındaki iletişimi sağlamak
• Çağrı merkezi süreçlerini yönetmek
• Kurumsal iletişimi sağlamak
• Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.
özelinde ürün satın alımı sonrası firma ile nakliye ya da teknik servis arasında
irtibatı sağlamak
• SMS, Elektronik posta ile bülten göndermek, pazarlama faaliyetinde bulunmak ya
da bildirimler de bulunmaktır. Hangi kanaldan elde edilirse edilsin, açık
rızanın bulunmaması durumunda kişisel verileriniz işlenmez. Ancak KVKK’nın
5’inci maddesinde belirtilen;
• Kanunlarda açıkça öngörülen hallerde,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayati veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması
Hallerinde rıza olmaksızın kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Lider Paşaoğlu
İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.kişisel verilerin işlenmesinde, veri
sahibinin rızasını öncelikli olarak tercih eder. KVKK’nın 6’ncı maddesi uyarınca
hassa kişisel verileri ise ancak veri sahibinin rızası ile işlenebilir
7.3. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler kanunlarda öngörülen ve KVK Kurulu'nun
öngördüğü idari ve teknik tedbirler alınarak ve açık rıza var ise, veya
mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde, tarafımızca işlenir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının
korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi
amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve
kuruluşlar tarafından işlenebilmekte olduğundan, tarafımızdan çalışanlarımızın
verisi dışında işlenmez. Çalışanlarımıza ait bu tür veriler ise yasal
zorunluluklar dahilinde ve kanunlarda öngörülen kişilerce işlenebilir.
7.4. Çerezler (Cookieler) üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Çerezler, web sunucusu tarafından tarayıcı aracılığı ile bilgisayara
yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır. Tarayıcı ve sunucu arasında bağlantı
sağlandığında site, çerezler aracılığıyla kullanıcıyı tanır. Çerezlerin
kullanılma amacı, web sitesini ziyaret eden kullanıcıya kolaylık sağlamaktır.
Çerezleri, internet sayfalarımız veya mobil uygulamalarımızın işleyiş biçimini
ve kullanımını geliştirmeye yönelik olarak kullanmakta ve dijital
platformlarımızda geçirdiğiniz vakti daha verimli ve keyifli hale getirmeye
çalışmaktayız. Bunlara ek olarak, internet sitelerimiz ve mobil
uygulamalarımızda yaptığınız tercihleri hatırlamaya yönelik bazı çerezlerden
yararlanmakta ve bu sayede size geliştirilmiş ve kişiselleştirilmiş bir deneyim
sağlamaktayız. Dijital platformlarımızda yer alan çerezler üzerinden kişisel
verilerinizi toplayabilir, topladığımız verileri işleyebilir, aktarabilir ve
saklayabiliriz.
7.5. Satın Alma İşlemleri kapsamında toplanan kişisel verilerin işlenmesi
Bir satın alma yapıldığında MÜŞTERİYE ait mali bilgiler, işlemin
gerçekleştirilmesi için banka veya kredi kartı
şirketleri gibi kişilere ve kurumlara aktarılır. Aktarılan veriler;
• Kredi kartı numarası
• Son kullanma tarihi
• CVV2
Veya banka hesap bilgisi gibi ödeme amaçlarına ilişkin verilerdir. Satın alma
sırasında, müşteriye ait fatura ve ödeme bilgileri (isim, soy isim, T.C. Kimlik
No, telefon nosu, fatura adresi), gönderilen faturalar ve üyelerden alınan
ödemelere ait dekont örnekleri, ödeme numarası, fatura tutarı, fatura numarası,
fatura kesim tarihi gibi veriler alınır. Bu veriler; faturalandırma sürecini
yönetmek, muhasebe, satış sonrası hizmetler, iletişim, pazarlama, denetim,
kontrol, ödeme hizmet sağlayıcıları ile yürütülen süreçler kapsamında işlenir.
Satın alma yapıldığında müşteriye ait mali bilgilerin işlemin gerçekleştirilmesi
için banka veya kredi kartı şirketleri gibi kişilere aktarılır. Kredi kartı
bilgileri, Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti. veri
tabanlarında tutulmaz. Yukarıda anılan veriler işbu Politika'nın 8. maddesine
göre aktarılır ve 3. kişilerle paylaşılır.
Bu platform kapsamında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
hale getirilmesi işbu Politika'nın 9. maddesi kapsamındadır.
7.6. Kişisel verilerin işlenmesinde açık rızanın aranmadığı istisnai
haller
Aşağıda sayılan ve kanundan doğan istisnai hallerde açık rıza alınmadan
kişisel verileri işleyebiliriz:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması
• Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru
menfaatlerimiz için verilerinizi
işlememizin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verilerin İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan
işlenebileceği istisnai durumlar işbu Politika'nın 7.3 maddesinde belirtilmiştir
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
8.1. Kişisel verilerin yurt içine aktarımı
Şirket olarak, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVKK'da öngörülen ve KVK
Kurulu tarafından alınan karar ve düzenlemeler doğrultusunda hareket etmekteyiz.
Mevzuatta yer alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve
özel nitelikli veriler İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere
veya tüzel kişilere tarafımızdan aktarılmaz. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü
istisnai hallerde İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan da veriler mevzuatta
öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili kılınan idari veya adli
kurum veya kuruluşa aktarılabilir.
Ayrıca, mevzuatın öngördüğü istisnai haller ile;
• Politika'da açıklanan hallerde
• Özel nitelikli kişisel veriler hususunda Politika’nın sayılan hallerde
KVK Kurul'unun ve ilgili mevzuatın öngördüğü tedbirlerin alınması ile birlikte
İlgili Kişi'nin sağlığına ve özel nitelikli kişisel veriler ise ancak kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlara, açık rıza aranmadan aktarılabilir
8.2. Kişisel verilerin yurt dışına aktarımı
Kişisel verileri kural olarak İlgili Kişi'nin açık rızası olmadan yurt
dışına aktarılmaz. Ancak işbu Politika'nın istisnai
hallerinin birinin var olduğu durumlarda yurt dışında bulunan üçüncü kişilerin
ancak:
• KVK Kurulu'nun ilan ettiği yeterli korumanın olduğu ülkelerde bulunması
• Yeterli korumanın olmadığı ülkelerde yer alması halinde Türkiye'de ve söz
konusu yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve KVK
Kurulu'nun iznin bulunması Hallerinde açık rıza olmadan kişisel veriler yurt
dışında aktarılabilir.
8.3. Kişisel verilerin aktarıldığı kurum ve kuruluşlar
Kişisel veriler;
• Tedarikçilerimize
• İş ortaklarımız ve iş bağlantılarımıza
• Teknik servislere
• Nakliye firmalarına
• Kargo firmalarına
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine
• Bağımsız denetim firmaları
• Ortaklarımıza,
Yukarıda açıklanan ilke ve kurallara göre aktarılabilir.
8.4. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin aldığımız
tedbirler
8.4.1. Teknik tedbirler
Kişisel verileri korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
• Kişisel verilerin mevzuata uygun olarak işlenmesi ve saklanması için şirket
içi teknik organizasyonu yapmak
• Kişisel verilerinizin saklanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için
teknik altyapıyı oluşturmakta
• Oluşturulan teknik alt yapının süreçlerini takip etmekte ve denetimlerini
yapmakta
• Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin
prosedürleri belirlemekte
• Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte
• Riskli durumlar yeniden incelenerek gerekli teknolojik çözümler üretilmekte
• Virüs koruma sistemleri, güvenlik duvarı ve benzeri yazılımsal veya donanımsal
güvenlik ürünleri kullanmakta ve teknolojik gelişmelere uygun güvenlik
sistemleri kurmakta
• Teknik konularda uzman çalışanlar istihdam etmekteyiz.
8.4.2. İdari tedbirler
Kişisel verilerinizi korumak için sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
• Şirketimiz içerisindeki şirket ve iştirak çalışanları da dahil olmak üzere
kişisel verilere erişim politika ve prosedürleri
oluşturmakta
• Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunması ve
işlenmesine ilişkin bilgilendirmekte ve
eğitmekte
• Çalışanlarımız ile yaptığımız sözleşmelerde ve/veya oluşturduğumuz
Politikalarda, şirket Çalışanlarımız tarafından
kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında alınacak
tedbirleri kayıt altına almakta
• Birlikte çalıştığımız veri işleyenler veya veri işleyenlerin ortaklarının
kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini
denetlemekteyiz.
9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
9.1. Kişisel verilerin ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar saklanması
Kişisel verileri mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla,
kişisel verilerin işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklamaktayız.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme
amaçlarının ortadan kalkması veya İlgili Kişi'nin talebi üzerine verilerin
silinmesine mevzuatta bir engel olmaması durumunda veriler silinir, yok edilir
veya anonimleştirilerek saklanır. Yok etme, silme veya anonimleştirme
hususlarında mevzuat hükümleri ve KVK Kurul kararlarına uyulur.
9.2. Kişisel verilerin saklanmasına ilişkin aldığımız tedbirler
9.2.1. Teknik Tedbirler
• Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesi için teknik
alt yapılar ve bunlara ilişkin denetim
mekanizmaları oluşturmakta
• Kişisel verilerin güvenli şekilde saklanması için gerekli tedbirleri almakta
• Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte
• Oluşabilecek risklere karşı iş sürekliliği ve acil durum planları oluşturup
bunların uygulanmasına ilişkin sistemler
geliştirmekte
Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca
güvenlik sistemleri kurmaktayız.
9.2.2. İdari Tedbirler
• Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında
çalışanlarımızı bilgilendirerek farkındalık
yaratmakta
• Kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle iş birliği yapılması
durumunda kişisel verilerin aktarıldığı şirketler ile yapılan sözleşmelere;
kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, aktarılan kişisel verilerin korunması
ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin
hükümlere yer vermekteyiz.
10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
10.1. Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimiz
Kişisel verilerin;
• Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
• Hukuka aykırı erişimini önlemek,
• Hukuka uygun olarak saklanmasını sağlamak,
Için teknolojik olanaklar ve uygulama maliyetlerine göre idari ve teknik
tedbirler almaktayız.
10.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemek için aldığımız
tedbirler
• Şirketimiz içerisinde gerekli denetimleri yapmakta ve yaptırmakta,
• Çalışanlarımızı kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi hakkında
eğitmekte ve bilgilendirmekte,
• Şirketimizin yürüttüğü faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde
değerlendirilmekte, söz konusu
değerlendirme sonucunda ilgili birimlerin gerçekleştirdiği ticari faaliyetler
özelinde kişisel verileri işlemekte,
• Kişisel verilerin işlenmesi amacıyla üçüncü kişilerle iş birliği yapıldığı
hallerde kişisel verileri işleyen şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel
verileri işleyen kişilerin gerekli güvenlik tedbirlerinin almasına ilişkin
hükümlere yer vermekte,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ifşa edilmesi veya veri sızıntısı
olması halinde KVK Kurul'una durumu bildirerek
bu hususta mevzuat tarafından öngörülen incelemeleri yapmakta ve tedbirleri
almaktayız.
10.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan
teknik ve idari tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için;
• Teknik uzmanlığı olan çalışanlar istihdam etmekte,
• Teknik tedbirleri periyodik olarak güncellemekte ve yenilemekte,
• Şirketimiz içerisinde erişim yetkilendirme prosedürleri oluşturmakta,
• Aldığımız teknik tedbirlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin
prosedürleri belirlemekte,
• Şirketimiz içerisinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerini mevzuata
uygun şekilde oluşturmakta ve periyodik
olarak denetimlerini yapmakta,
• Oluşabilecek risklere karşı acil yardım planları oluşturup bunların
uygulanmasına ilişkin sistemler geliştirmekte,
• Çalışanlarımızı kişisel verilere erişim, yetkilendirme hususlarında eğitmekte
ve bilgilendirmekte,
• Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması gibi faaliyetler amacıyla üçüncü
kişilerle iş birliği yapıldığı hallerde kişisel verilere erişim sağlayan
şirketler ile yapılan sözleşmelerde; kişisel verilere erişim sağlayan kişilerin
gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasına ilişkin hükümlere yer vermekte,
• Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemeyi sağlamak üzere teknolojik
gelişmeler dahilinde güvenlik sistemleri
kurmaktayız.
10.2.2. Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşası durumunda aldığımız
tedbirler
Kişisel verilerin hukuka aykırı ifşasının engellenmesine yönelik idari ve
teknik tedbirler almakta ve ilgili prosedürlerimize uygun şekilde bunları
güncellemekteyiz. Kişisel verilerin yetkisiz olarak ifşa edildiğinin tespit
etmemiz halinde bu durumu İlgili Kişi'ye ve KVK Kurul'una bildirmek için sistem
ve alt yapılar oluşturmaktayız. Alınan tüm idari ve teknik tedbirlere rağmen
hukuka aykırı bir ifşa gerçekleşmesi durumunda KVK Kurulu tarafından gerek
görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu'nun internet sitesinde veya başka bir
yöntemle ilan edilebilecektir.
11. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında Kişisel Veri Sahibi'ni bilgilendirmekte
ve bu bilgilendirmeye ilişkin sistem ve alt yapılar kurmaktayız. Kişisel Veri
Sahibi'nin kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanması için gerekli olan
teknik ve idari düzenlemeleri yapmaktayız. Kişisel Veri Sahibi kişisel verileri
üzerinde;
• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların
düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
11.1. Kişisel verilere ilişkin hakların kullanılması
Kişisel Veri Sahibi, Kişisel verileri ile ilgili talebini açık ve anlaşılır
bir şekilde, yazılı ve ıslak imzalı olarak, kimlik fotokopisi, ehliyet yahut
pasaportunun sadece ön yüzünü eklemek kaydıyla Cumhuriyet Mah. Keykubat Bul. .
Alanyum AVM No:219 Alanya – ANTALYA adresine iletebilir. Bunun haricinde
başvurular posta yoluyla (adi yazılı şekilde ve ıslak imzalı, kimlik ön yüzü
fotokopisi ekli), iadeli taahhütlü mektup ve noter ihtarı yoluyla yapılabilir.
Bu şekilde yapılan başvurular dikkate alınacak olup, KVKK gereğince e-posta
başvurularının hukuki geçerliliği söz konusu değildir ve Lider Paşaoğlu İnş.
Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti. Bu konuda yapılan e-posta başvuruları
kapsamında işlem yapmak yükümlülüğünde değildir. Başvurular sırasında sunulan
kimlik ön yüzü fotokopisi, Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd.
Şti.
tarafından verilen cevap yazısı ekinde, mevzuatın tayin etmiş olduğu sürede
saklanır ve süre sonunda imha edilir. Başvuruda;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için
uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Kimlik ön yüzü fotokopisi
ç) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
e) Talep konusu,
Bulunması zorunludur. Yazılı başvurularında kimlik ön yüzünü sunmak istemeyen
kişiler, veri sahibi olduğunu ispatlamak amacıyla Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak
Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.merkezine yapacakları şahsi başvuru ile kimliklerini
gösterip, dilekçelerini sunmak zorundadırlar. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler
başvuruya eklenir. Yazılı başvurularda, tebliğ edildiği tarih, başvuru
tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun tarafımıza
ulaştığı tarih, başvuru tarihidir. Söz konusu talepler bireysel olarak yapılacak
olup yetkisiz üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili yaptığı talepler
değerlendirmeye alınmayacaktır.
11.2. Başvurunun değerlendirilmesi
11.2.1. Başvurunun cevaplandırılma süresi
Kişisel verilere ilişkin talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve her
halükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak veya KVK Kurulu tarafından
ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki
ücret mukabili sonuçlandırılır. Başvuru sırasında veya başvuru
değerlendirilirken ek bilgi ve belge talep edilmesi söz konusu olabilecektir.
11.2.2. Başvuruyu reddetme hakkımız
Kişisel veriler ile ilgili başvurular;
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle
araştırma, pazarlama, planlama ve istatistik gibi
amaçlarla işlenmesi
• Kişisel verilerin özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal
etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat,
tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi
• Kişisel Veri Sahibi tarafından alenileştiren kişisel verilerin işlenmesi
• Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
• Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir istem içermesi,
• Başvuru usulüne uyulmaması
Hallerinde gerekçelendirilerek reddedilir.
11.3. Başvurunun değerlendirilme usulü
İşbu Politika'da belirtilen cevaplandırma süresinin başlayabilmesi için
yapılan taleplerin 11.1 maddesinde ki yöntemlerle ve başvuranın kimliğinin
tevsik edici bilgi ve belgelerle göndermeniz gerekmektedir. Kimlik, ehliyet
ve/veya pasaport ön yüzü fotokopisi, Lider Paşaoğlu İnş. Tah. Emlak Gıda Turz.
Tic. Ltd. Şti. Tarafından kabul edilmektedir. Talep kabul edilir ise ilgili
işlem uygulanır ve yazılı veya elektronik ortamda bildirim yapılır. Talebin
reddi halinde ise, gerekçesi açıklanarak yazılı veya elektronik ortamda başvuru
sahibine bildirilir. Veri sahibi tarafından aksi bildirilmedikçe, bildirimin adi
yazılı yahut elektronik ortamda yapılması konusunda takdir hakkı Lider Paşaoğlu
İnş. Tah. Emlak Gıda Turz. Tic. Ltd. Şti.e aittir.
11.4. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na olan şikâyet hakkı
Başvurunun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulunması veya süresinde
cevap verilmemesi hallerinde; başvuru sahibinin cevabı öğrendiği tarihten
itibaren 30 (otuz) gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün
içerisinde KVK Kurulu'na şikâyette bulunma hakkı bulunmaktadır.
12. DOKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
İşbu Politika, basılı kâğıt ve elektronik olarak
http://www.liderconstruction.com.tr ve http://www.liderpasaoglu.com internet
sitesinde olmak üzere iki farklı ortamda saklanır.
________________________________________